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L'obbligo di conservare copie delle ricevute è pericoloso per molti imprenditori. Le copie dovrebbero essere trasportate per le esigenze dell'ufficio delle imposte per cinque anni.

Una volta completata la transazione, vengono eseguite due ricevute: la copia originale, che deve essere quindi inserita dalla società che l'ha emessa. Le copie di ricevute da una stampante fiscale hanno sempre la forma di lunghi rotoli di carta. Questo approccio è limitato da difficoltà sufficientemente grandi. Prima di tutto, va alle questioni in cui un imprenditore deve immagazzinare migliaia di rotoli da solo. Insieme, non sono durevoli, perché possono svanire rapidamente, ad esempio sotto l'influenza della radiazione solare, quindi devono essere adeguatamente protetti da fattori avversi.

Oggigiorno, sempre più aziende possono investire nel dispositivo fiscale novitus deon e, che registra una copia della ricevuta in una situazione elettronica. Tale soluzione in un modo particolare facilita la raccolta di tali possibilità. Invece di migliaia di rotoli, una scheda di memoria è sufficiente. I dati possono anche essere copiati su nuovi media, che li proteggeranno.

Le copie elettroniche di ricevute da una stampante fiscale hanno altri grandi vantaggi. Innanzitutto, consentono risparmi abbastanza consistenti. Anche se acquistare una stampante con questa opzione non è il costo più leggero, ti aiuterà sempre a ridurre i costi a lungo termine. Ciò è principalmente dovuto al fatto che è importante rinunciare all'acquisto di rotoli di carta.

Investire nell'attuale tipo di abbigliamento non sarà più comodo dall'articolo di vedere gli imprenditori condurre attività più specifiche, che passano ogni giorno decine o centinaia di ricevute. In questo caso, l'acquisto e la protezione di rotoli di carta contenenti copie di ricevute è certamente un carico pesante, che influisce negativamente e anche i costi di conduzione del lavoro anche sulla produttività del lavoro.

Registratori di cassa e stampanti con l'opzione di salvare elettronicamente le ricevute sono un'ottima soluzione, che dovrebbe essere presa in considerazione quando si acquista questo tipo di piatti per gli affari della società. Tali stampanti sono responsabili in molti negozi. Ci sono poi piatti pensati per le esigenze dei grandi magazzini, ma anche delle aziende più piccole, ecco perché è possibile scegliere una soluzione che soddisfi le esigenze di un'unità nota e, in totale, non sarà troppo costosa.